Informacje RODO – neat-theories

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

neat-theories sp. z o.o.
ul. Krucza 24/26
00-526 Warszawa
NIP: 5252000000
E-mail: [email protected]

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na podstawie wskazanych podstaw prawnych:

1. Obsługa zapytań i komunikacja

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Cel: odpowiedź na zapytania, prowadzenie korespondencji, przedstawienie oferty

2. Zawarcie i wykonanie umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Cel: świadczenie usług, realizacja zamówienia, rozliczenia finansowe

3. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Cel: wystawianie faktur, prowadzenie księgowości, archiwizacja zgodnie z przepisami podatkowymi

4. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Cel: informowanie o naszych usługach, promocjach, nowościach

5. Wysyłka newslettera

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Cel: wysyłka informacji handlowych i marketingowych – wyłącznie po wyrażeniu zgody

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

Dostawcy usług IT i hostingu – w zakresie niezbędnym do utrzymania infrastruktury technicznej
Biura rachunkowe i doradcy prawni – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy
Organy publiczne – w przypadkach wymaganych przepisami prawa
Podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe

Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

Przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi – 5 lat od końca roku, w którym zakończono współpracę)
W przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do momentu jej wycofania
W przypadku marketingu bezpośredniego – do momentu wniesienia sprzeciwu

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu

Masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – otrzymać ich kopię.

Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w sytuacjach określonych w RODO.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – masz prawo ją w każdej chwili cofnąć. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
Zawarcia i wykonania umowy
Realizacji obowiązków prawnych (np. wystawienia faktury)

Niepodanie danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

Kontakt w sprawach ochrony danych

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: neat-theories sp. z o.o., ul. Krucza 24/26, 00-526 Warszawa